天灵中药饮片ERP案例

商厦简单介绍

【规模】

常州市天灵中中药饮片有限集团创建于二〇〇三年,为弗罗茨瓦夫首家中药饮片培洛霉素P认证集团。集团品牌“李息霜济”首创于一9一三年民国初,祖传三代,为中华夏族民共和国老字号集团。如今,公司经营重点分为叁大块:中中药饮片、健康人参鹿茸滋补品、以及中中药代煎服务主导。

商家现注册资金2500万,占地面积为陆仟0平方米,具备职员和工人500余名,中药的品种与规则达伍仟余种。天灵中中药的厂房设计严俊遵从GMP的各式规定,建造了今世化的囤积物流。具有原药材货仓,中间体仓库,成品旅馆总结面积高达25000多平米,全精灵用阴凉库管理,全天温控在16—二五℃,湿度低于60%;生产设施方面,具有蒸、煮、炒、炙、煅、切、粉碎、干燥、自动包装机等机械百余台(套);质量检验从性状鉴定区别、理化鉴定分别到含量测定,共安排高效液相色谱仪、气相色谱仪、水分测定仪等30余台,确定保障了产品的身分。

【工厂图】

产品

出品首要分为符合规律产品和中中草药饮片以及中草药代煎服务等。

设备

【重点设施清单】

车间:煎制中央

装备名称:煎药机

工艺

【重点工艺图】

实行进度

上线进度

天灵ERP项目,自贰零1四年1月1二十七日开班试行。经过了大意上半年左右的光阴日益将ERP操作融入至普通工作中并逐步稳固下来,时期项目在实施进度中,能够分为八个阶段:操作培养和训练阶段、基础数据准备阶段、试运作阶段、正式运作阶段、总括调控阶段,在运营阶段结合天灵的其真实情形形也做出了有的第贰的定制化开辟,包蕴:医院处方消息的接入,发卖发货单急速录入分界面的开拓,财务耗费模块对接,价格种类的树立等,前期维护升高阶段又陆续施行了天灵创新霉素P表单、EMS。

08/0壹至8/3一,达成了ERP上线前的职业,包含:调查探究、流程确认、系统改革机制、操作培养和陶冶。

二零一四/09/01至二零一五/02/28,正式上线的3个月时期,发现了繁多难点,最根本的是发售发货操作不可能满足天灵那种贩卖单据多且录入节奏快的情事,经过两岸的关系后,针对这一动静举办了飞跃录入的定制开垦。但出卖发货单据操作还亟需去查询其价格后展开录入价格,那也化为了七个胸口痛的主题素材,于是让天灵总结物料价格规律后,价格类别应运而生,天灵方面只要根据规则维护基础资料包蕴价格清单、特殊价格、自定义价格的价位及折扣等,做单的时候选择物料后便会自行跳出对应的价钱,大大便利了天灵的业务部的办事。其它天灵又提议要求和卫生院建立联系,能够从医院一向拿走处方须要,通过和技艺部、医院的牵连,医院和大家系统都绽放了接口并变成了数据通道,天灵能够从医院得到处方等音信,医院能够从天灵获取发货、发票仔细等他们需求的消息。上线时期由于制药公司很珍视品质及批次追踪,故又在天灵实践了批次管理、条码管理、工序登记管理。

财务方面重点给他们创建了变化应收账款工具能够集中贩卖发货数据并EDI变成应收账款,并基于应收账款进行开票,制定了应收款未清汇总表追踪每种业务员的未清收款。除了这么些根本的标题,时期也做了诸多相互的维系并做了多数更上1层楼及范围等职业,保障了系统在通过肆、半年的执行后稳步稳固并符合客户的需求,为一5、1六年的晋升打下了稳步的根基并搭建了三个立时、准确、稳定的数码平台以便举办深层次的数额挖掘与分析。

进级进度

贰零1四/09/01至二零一四/09/30,完善了贩卖、车间、现场、购销、货仓、财务等各职能部门的ERP操作及流程

2015/10~现今 ,天灵放线菌壮观素P一期和二期的实践,今后首借使平凡维护。

二零一五/0三-二〇一六/0二,天灵价格系列依据须要的无休止创新 。

2015/12~现今,天灵EMS须求调研,产品部实行定制,实施测试、培养和练习、实践。

2014/09/30 ~现今,天灵提报难题的处理、仓库储存升高准确性尤其是煎制主旨仓的仓库储存等种类优化办事。

实行成果

惜墨如金公司职业流

动用普实ERP然后,操作职员只要做好平常的收发登记办事且登记职业变得轻巧急忙,报表计算由系统来完结,大大提升了办公室效用。

示例:

一.业务部制作出售发货单运用高效录入后,能够高效开每日的票子,并配套了一文山会海报表来协理平常职业,如客户出售集中(按社区)、业务员出售单大类查询、地区发售单大类查询等

贰.和卫生院创制接口连接后可以有利于的获得到医务室的处方单并张开安插工单等后续一多种操作

透过条码和批次管理的使用方便了办事流转和追踪。

创制了安静的帐务处理平台且ERP内消息共享、查询方便,为商家内部节省了大量的人力财富。

抓实了对公司流程的正规化和监督检查

在系统实践和平运动用了丙胺博莱霉素P后,天灵整个流程中关系到的文书都跻身了系统进行记录和管制,支持天灵发现生产中的难题及对流程打开监察,保险产品生产的身分。

提升了厂商物流的管理

兑现了天灵和EMS的接口对接,加强了对物流的军管,天灵可以依据选用发运方式直接传输数据给EMS,EMS回传数据并能够及时到天灵拿物流发运,天灵能够获得追踪物流意况。

重点流程及数据收罗

天灵GMP:

奇霉素P(GOOD MANUFACTU福睿斯ING
PRACTICES)是壹套适用于制药、食物等行当的强制性标准,供给厂家从原材质、职员、设施设备、生产进度、包装运输、质量调控等地点按国家有关法规达到净化品质须要,变成壹套可操作的课业正式救助集团改革集团清洁环境,及时发现生产进度中留存的难题,加以订正。简要的说,GMP须要制药、食物等生育合营社应具有非凡的生产装置,合理的生育进程,完善的材质管理和严格的检查实验种类,确定保障最后产品质量(蕴涵食物安全卫生)符合法律供给。

当下天灵中中草药接受奇霉素P复审,本项目标靶子为在AIO7系统中依照GMP要求的专业落实相关内容的新闻化。之后天灵中中草药GMP相关文件的造作都以word文书档案进行记录及管制的,在利用了AIO柒系统后,对于生产、质检相关的剧情能够便宜的在系统中打开记录,大大提高了工效以及音讯化程度。(详细情形可知附属类小部件PJM6030(天灵金霉素P)及金霉素P系统单据操作表达文件
)

天灵价格体系:首要为了落到实处工作做发货单能够自行依照规则出来价格。

天灵处方管理:

天灵EMS:

增进改进

天灵自小编管理的进步

天灵具有很好的消息部及管理员,需继续狠抓培训,使消息部能够变成大家的左膀右臂,承担起天灵系统的管总管业,以及和大家的衔接联系工作。

天灵需优化查询速率,数据量大导致会常常有逾期出现。

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