天灵中药饮片ERP案例

集团简介

【规模】

连云港市天灵中药饮片有限公司确立于2002年,为哈博罗内首家中药饮片GMP认证商家。公司品牌“李良济”首创于1914年民国初,祖传三代,为中华老字号公司。近期,公司经营重点分为三大块:中药饮片、健康参茸滋补品、以及中药代煎服务要旨。

商店现注册资金2500万,占地面积为40000平方米,拥有员工500余人,中药的品类与规范达4000余种。天灵中药的厂房设计严刻遵循GMP的各项规定,建造了现代化的积存物流。拥有原药材仓库,中间体仓库,成品仓库总结面积高达25000多平方米,全天使用阴凉库管理,全天温度控制在16—25℃,湿度低于60%;生产设施方面,拥有蒸、煮、炒、炙、煅、切、粉碎、干燥、自动包装机等机械百余台(套);质检从性状鉴别、理化鉴别到含量测定,共安排高效液相色谱仪、气相色谱仪、水分测定仪等30余台,确保了出品的质料。

【工厂图】

产品

bv1946韦德娱乐手机版,出品要紧分为正常产品和中药饮片以及中药代煎服务等。

设备

【重点设施清单】

车间:煎制核心

配备名称:煎药机

工艺

【重点工艺图】

进行进程

上线过程

天灵ERP项目,自2014年四月1日开首推行。经过了大概5个月左右的时光逐渐将ERP操作融入至通常工作中并渐渐稳定下来,期间项目在履行过程中,可以分为五个等级:操作培训阶段、基础数据准备阶段、试运作阶段、正式运作阶段、总结调整阶段,在运转阶段结合天灵的其实处境也做出了一些生死攸关的定制化开发,包括:医院处方音信的连接,销售发货单连忙录入界面的开发,财务成本模块对接,价格体系的树立等,中期维护进步阶段又陆续实施了天灵GMP表单、EMS。

08/01
至8/31,完成了ERP上线前的劳作,包括:调研、流程确认、系统改制、操作培训。

2014/09/01
至2015/02/28,正式上线的5个月之间,发现了好多问题,最根本的是销售发货操作不可能满意天灵这种销售单据多且录入节奏快的情况,经过双方的联络后,针对这一状态举行了便捷录入的定制开发。但销售发货单据操作还索要去询问其标价后展开录入价格,这也改为了一个胸口痛的题材,于是让天灵总计物料价格规律后,价格体系应运而生,天灵方面只要遵照规则维护基础资料包括价格清单、特殊价格、自定义价格的价格及折扣等,做单的时候采取物料后便会自行跳出对应的标价,大大方便了天灵的业务部的工作。其余天灵又提议索要和卫生院建立联系,可以从医院直接拿到处方需求,通过和技术部、医院的交换,医院和大家系统都绽放了接口并形成了数据通道,天灵可以从医院取得处方等音信,医院可以从天灵获取发货、发票仔细等他们需要的音讯。上线期间出于制药集团很注重质地及批次跟踪,故又在天灵实施了批次管理、条码管理、工序登记管理。

财务方面重点给他俩创立了转变应收账款工具可以集中销售发货数据并EDI形成应收账款,并依据应收账款进行开票,制定了应收款未清汇总表跟踪每个业务员的未清收款。除了这一个紧要的题材,期间也做了许多两端的联络并做了许多更上一层楼及范围等工作,保证了系统在经过4、5个月的推行后逐渐稳定并符合客户的要求,为15、16年的晋级打下了稳步的功底并搭建了一个顿时、准确、稳定的多少平台以便举办深层次的数据挖掘与分析。

擢升过程

2014/09/01
至2014/09/30,完善了销售、车间、现场、采购、仓库、财务等各职能部门的ERP操作及流程

2015/10~至今 ,天灵GMP一期和二期的推行,现在第一是普通体贴。

2015/03-2016/02,天灵价格体系遵照要求的持续立异 。

2015/12~至今,天灵EMS需求调研,产品部举办定制,实施测试、培训、实施。

2014/09/30 ~至今
,天灵提报问题的拍卖、库存提高准确性特别是煎制主题仓的库存等序列优化工作。

实践成果

改进集团工作流

采纳普实ERP事后,操作人士尽管做好平时的收发登记工作且登记办事变得简单便捷,报表总计由系统来完成,大大提升了办公室效能。

示例:

1.业务部制作销售发货单运用高效录入后,可以高效开天天的单据,并配套了一雨后春笋报表来协理平日工作,如客户销售集中(按社区)、业务员销售单大类查询、地区销售单大类查询等

2.和医院建立接口连接后可以有利于的得到到诊所的处方单并进行布置工单等继续一多样操作

透过条码和批次管理的使用方便了劳作流转和跟踪。

创造了安宁的帐务处理平台且ERP内音讯共享、查询方便,为公司内部节省了大量的人力资源。

提升了对店家流程的正规化和监察

在系统实施和使用了GMP后,天灵整个工艺流程中关系到的文本都进入了系统举办记录和治本,帮助天灵发现生产中的问题及对流程举办监督,保证产品生产的质料。

提高了合作社物流的田间管理

实现了天灵和EMS的接口对接,加强了对物流的管理,天灵可以遵照接纳发运情势间接传输数据给EMS,EMS回传数据并可以即刻到天灵拿物流发运,天灵能够获取跟踪物流情状。

重点流程及数量收集

天灵GMP:

GMP(GOOD MANUFACTURING
PRACTICES)是一套适用于制药、食品等行业的强制性标准,要求公司从原料、人士、设施设备、生产过程、包装运输、质地控制等方面按国家有关法律达到卫生质地要求,形成一套可操作的学业正式救助集团改革公司清洁条件,及时发现生产过程中留存的题目,加以改善。简要的说,GMP要求制药、食品等生产公司应有所优良的生育设备,合理的生育过程,完善的身分管理和严格的检测系统,确保最后产质地料(包括食品安全卫生)符合法规要求。

当下天灵中药接受GMP复审,本项目的靶子为在AIO7系统中按照GMP要求的正规落实相关内容的音信化。此前日灵中药GMP相关文件的炮制都是word文档进行记录及管制的,在行使了AIO7系统后,对于生产、质检相关的情节能够便宜的在系统中开展记录,大大提高了工作功能以及信息化水平。(详情可见附件PJM6030(天灵GMP)及GMP系统单据操作表明文件
)

天灵价格连串:首要为了落实业务做发货单可以自行依据规则出来价格。

天灵处方管理:

天灵EMS:

提高改正

天灵自我管理的滋长

天灵拥有很好的消息部及管理员,需继续加强培训,使信息部可以成为大家的左膀右臂,承担起天灵系统的管理工作,以及和我们的连通联系工作。

天灵需优化查询速率,数据量大导致会平日有逾期出现。

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